Midterm evaluation

Criteria of Mid-Term Evaluation at the Doctoral School of Molecular Medicine of the Medical University of Lodz • 2024/2025 admission

The mid-term evaluation is conducted on the basis of the Act of 20 July 2018 – Law on Higher Education and Science (Journal of Laws 2018, item 1668, as amended) and the Regulations of the Doctoral School of Molecular Medicine introduced by Resolution No. 13/2024 of 29 February 2024 of the Senate of the Medical University of Łódź.

The mid-term evaluation covers the implementation of the Individual Research Plan (IPB), in particular:

  • realizacja projektu badawczego i harmonogramu przygotowania rozprawy doktorskiej;
  • teoretyczne podstawy pracy badawczej i metodologii prowadzanych badań naukowych;
  • stan zaawansowania pracy badawczej będącej podstawą rozprawy doktorskiej;
  • wymierne efekty pracy badawczej w postaci: konspektu rozprawy doktorskiej, ukończonych rozdziałów lub spójnych fragmentów rozprawy, opublikowanych lub złożonych do publikacji artykułów;
  • udział w konferencjach naukowych, szkołach letnich i zimowych, warsztatach, szkoleniach lub innych formach pogłębiających wiedzę i umiejętności w zakresie badanego tematu;
  • prezentacja wyników badań podczas krajowych lub międzynarodowych konferencji naukowych;
  • staże odbywane przez doktorantów w renomowanych polskich i zagranicznych ośrodkach badawczych;
  • aktywność w zakresie pozyskiwania środków finansowych na realizację projektów badawczych lub grantów;

The purpose of the mid-term evaluation is also to assess the quality of scientific supervision provided by the supervisor or supervisors.

The mid-term evaluation is carried out halfway through the period of education defined in the Doctoral School’s curriculum, but no later than by the end of the 5th semester of study. The schedule of the mid-term evaluation is determined by the Director of the Doctoral School. The schedule is made available to doctoral candidates on the University’s website.

The basis for conducting the mid-term evaluation consists of:

  • Indywidualny Plan Badawczy;
  • Raport z realizacji Indywidualnego Planu Badawczego, przygotowany przez doktoranta w języku polskim i angielskim, zaopiniowany przez promotora lub promotorów;

Raport doktorant składa do Komisji Ewaluacyjnej ds. Oceny Śródokresowej w formie papierowej i elektronicznej, za pośrednictwem Dyrektora Szkoły Doktorskiej – w terminie określonym w harmonogramie, o którym mowa w ust. 4; wzór raportu stanowi załącznik nr 3 do Regulaminu;

sprawozdania roczne doktoranta, złożone po pierwszym i drugim roku kształcenia;

ocena jakości opieki naukowej sprawowanej przez promotora lub promotorów; wzór oceny stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu;

rozmowa oceniająca, podczas której doktorant przedstawia swoje osiągnięcia naukowe, związane z przygotowaniem rozprawy doktorskiej.

The mid-term evaluation concludes with a result of either positive or negative. The result, along with its justification, is public and is published on the University’s website. Failure by the doctoral candidate to submit the documents required for the mid-term evaluation, or an unexcused absence from the evaluation on the scheduled date, results in a negative mid-term evaluation.

W przypadku negatywnego wyniku oceny śródokresowej, doktoranta skreśla się z listy doktorantów, na zasadach określonych w § 35 Regulaminu Szkoły Doktorskiej.

Ocenę śródokresową przeprowadza Komisja Ewaluacyjna ds. Oceny Śródokresowej, powołana – na wniosek dyrektora Szkoły Doktorskiej – przez radę naukową dyscypliny, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska.

W skład Komisji Ewaluacyjnej ds. Oceny Śródokresowej wchodzą 3 osoby, w tym co najmniej jedna osoba posiadająca stopień doktora habilitowanego lub tytuł profesora w dyscyplinie, w której przygotowywana jest rozprawa doktorska, zatrudniona poza Uniwersytetem.

W posiedzeniach Komisji ds. Oceny Śródokresowej uczestniczy także co najmniej jeden przedstawiciel doktorantów – w roli obserwatora. Promotor i promotor pomocniczy nie mogą być członkami Komisji ds. Oceny Śródokresowej. Decyzje Komisji Ewaluacyjnej ds. Oceny Śródokresowej zapadają zwykłą większością głosów.

W przypadku braku jednomyślności członek Komisji ma prawo złożyć na piśmie zdanie odrębne wraz z uzasadnieniem. Wynik oceny śródokresowej ustalany jest na posiedzeniu niejawnym, bez udziału doktoranta i promotora.

Z przebiegu oceny śródokresowej Komisja Ewaluacyjna ds. Oceny Śródokresowej sporządza protokół, który podpisują wszyscy członkowie Komisji. Wzór protokołu określa załącznik nr 5 do Regulaminu.

Harmonogram Oceny Śródokresowej

Etap realizowany przez Szkołę Doktorską     Etap realizowany przez Doktorantów

do 30.06.2026
Powołanie Komisji Ewaluacyjnych ds. Oceny Śródokresowej przez Rady Naukowe Dyscyplin Uniwersytetu Medycznego w Łodzi
do 02.10 do 09.10.2026
Dostarczenie przez doktorantów wymaganych dokumentów: raportu oraz oceny jakości opieki naukowej. Dokumenty należy dostarczyć w wersji papierowej (do COD Plac Hallera 1, 90-647 Łódź, piętro II, pok. 237) opatrzonej wymaganymi podpisami i pieczęciami oraz w wersji elektronicznej w formacie .doc wysyłając na adres: cod@umed.lodz.pl
16-20.11.2026
Przeprowadzenie oceny śródokresowej doktorantów – szczegółowy harmonogram zostanie podany na 2 tygodnie przed planowaną oceną
do 01.12.2026
Udostępnienie wyników oceny śródokresowej doktorantów na stronie Szkoły Doktorskiej Medycyny Molekularnej UM